4月3日，经贸与管理学院党总支书记张继红主持召开线上会议，向全院职工传达疫情防控期间的工作安排，经贸与管理学院全体教职工参加了线上会议，现将会议纪要如下：
张继红首先向全院教师传达了学校疫情防控指挥部于4月2号紧急召开的会议相关精神。一是黄石市疫情防控已进入战时状态，形式严峻，疫情防控有关信息要以政府和学校疫情防控指挥部为准，教职工在做好自身防护的同时要做到不信谣，不造谣，不传谣，切不可让相关不实信息造成社会恐慌。二是学校已针对当前疫情防控需要出台相应工作安排，各位教职工要遵循学校工作安排，按要求做好管控工作，确保学校工作和教学工作顺利开展。三是所有教职工要加强政策的研读，全面了解疫情防控要求，做到精准防控。四是相关人员要压实责任，严明纪律，做好值班值守，手机保持24小时畅通，以保证紧急信息能够迅速传达到位。
胡宏铎就疫情防控下的教学和校园进出做了相关说明，特殊情况下，学校教学采取线上线下相结合的形式，要求所有教师熟练掌握云课堂和腾讯课堂的使用，对不熟悉云课堂使用的教师采取一对一帮扶的形式，让有经验的教师来帮助指导，同时由吕萍担任经贸与管理学院线上教学总负责人，对不熟悉线上教学的教师进行帮扶。其次，袁伟负责收集学院第三方和临聘教师的身份和车牌信息，尽快汇总提交给武装部，以保证这部分教师的顺利进出。
周琦就学生工作作了相关要求，所有班主任和辅导员要统计好各自班级学生的实际情况，按要求上报情况，同时向学生和家长解释学校的疫情防控相关要求。另外，学院拟成立志愿小组，由马俊杰牵头，做好学院学生网购物品的消毒和代领工作。
